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乾圣動態(tài)

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的三大變革

2019-11-15

 

隨著信息化技術的飛速發(fā)展,企業(yè)應用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行資信息化建設已經(jīng)成為常態(tài)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),能夠對企業(yè)固定資產(chǎn)進行有效管理并提升企業(yè)管理水平。它的建立意味著企業(yè)將由傳統(tǒng)的手工管理模式向信息化、集成化、規(guī)范化的管理轉型,勢必會帶來企業(yè)內部的變革。對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來了哪些變革很多企業(yè)用戶都想要更多地了解,本文就是對此的介紹。

1、資產(chǎn)管理思維的變革

企業(yè)應用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,告別紙質時代,當資產(chǎn)業(yè)務流程完絡化。企業(yè)需要對資產(chǎn)管理的思維進行變革,以便于讓固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)迅速作用于當前企業(yè)管理。

1)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)企業(yè)的手工記賬的管理方式,將企業(yè)資產(chǎn)管理推向標準化與規(guī)范化,各部門共用同一個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這意味著需要執(zhí)行一套企業(yè)標準,企業(yè)的資產(chǎn)管理思維也應跟隨系統(tǒng)實施要求變得更加標準化和規(guī)范化。

2)、由于傳統(tǒng)企業(yè)采用的紙面記賬或者Excel表管理的模式,資產(chǎn)管理員只知道資產(chǎn)后記錄的情況,而并不知曉中間損耗的詳情。資產(chǎn)若出現(xiàn)損壞、遺失等情況,就很難找到責任人。固定資產(chǎn)管理系采用成熟的條碼(RFID)技術能夠對固定資產(chǎn)的從進入企業(yè)到報廢推出的整個生命周期進行全方位管控,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)、每個責任人和每一張單據(jù)都處于受控狀態(tài),并通過網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)劃化、網(wǎng)絡化管理,也達到了全面規(guī)劃、合理配置、正常使用和實時更新的目的。

3)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門以及財務部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)有效地整合在一起,進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)精細、準確、全面地記錄企業(yè)的資產(chǎn)信息,資產(chǎn)數(shù)據(jù)可實時查詢,為企業(yè)管理者決策、評估提供數(shù)據(jù)支撐,提高了決策的科學性。

2、資產(chǎn)管理流程的變革

企業(yè)應用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,將原來的一些需要手工操作的工作內容進行自動化處理。自動化技術不僅克服了傳統(tǒng)企業(yè)在資產(chǎn)管理流程中出現(xiàn)的隨意性強、計劃性差的弊端,還規(guī)范了固定資產(chǎn)的業(yè)務操作流程,加強了資產(chǎn)計劃、資產(chǎn)監(jiān)控和資產(chǎn)追溯的能力。

3、資產(chǎn)管理機構的變革

企業(yè)應用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,改變部門員工與資產(chǎn)管理部門的關系和連接方式,管理機構向信息化、網(wǎng)絡化轉變,關系也從單純的縱向關系向復雜交錯的對等關系轉變,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行連接,每個人都是資產(chǎn)信息的接收者,也是資產(chǎn)信息的發(fā)出者。這種形式也能在一定程度上精簡管理人員,節(jié)省管理成本。

企業(yè)應用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,資產(chǎn)的管理思維向標準化、規(guī)范化、精細化、透明化、科學化的方向轉變;資產(chǎn)的管理流程增強了資產(chǎn)的計劃、監(jiān)督和追溯;資產(chǎn)管理機構變得網(wǎng)絡化、精簡化,企業(yè)的固定資產(chǎn)被整合優(yōu)化,有效地提高企業(yè)的綜合競爭力。

以上就是對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的三大變革的詳細講解了,希望能幫助到大家。

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