學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
為了進(jìn)一步加強對國有資產(chǎn)的管理，保障國有資產(chǎn)的安全完整，完善內(nèi)部控制和監(jiān)督機制，更好的發(fā)揮國有資產(chǎn)在學(xué)校各項工作中的基礎(chǔ)保障作用。依據(jù)北京市海淀區(qū)政府的相關(guān)文件之規(guī)定。我公司結(jié)合海淀區(qū)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，率先研發(fā)并推出了本管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)立足于中小學(xué)固定資產(chǎn)的日常實物管理，把固定資產(chǎn)的終生管控模塊引入系統(tǒng)。在系統(tǒng)的完善過程中成功開發(fā)出，資產(chǎn)出入信息自動記錄，超時限未回歸自動報警等技術(shù)模塊。強化了固定資產(chǎn)的安全管理。
該套系統(tǒng)在學(xué)校投入使用，規(guī)范化管理固定資產(chǎn)快快把資產(chǎn)系統(tǒng)采購提上日程。
隨著客戶群體不斷增加，我們的研發(fā)及售后人員切實體會到了我們的價值所在，從而更加堅定了我們，做精產(chǎn)品研發(fā)及售后的決心，為國有固定資產(chǎn)的管理工作畫上濃厚的一筆。
建設(shè)內(nèi)容總體設(shè)計
根據(jù)中小學(xué)對資產(chǎn)日常管理的工作內(nèi)容及流程，并參考海淀區(qū)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能，中小學(xué)智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行設(shè)計，集成RFID技術(shù)資產(chǎn)管理平臺。
為了方便中小學(xué)資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)進(jìn)行日常管理，系統(tǒng)功能設(shè)計是嚴(yán)格依據(jù)國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定和辦法進(jìn)行的，能夠滿足海淀區(qū)相關(guān)部門對國有資產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
系統(tǒng)將集成RFID技術(shù)，為貴單位的固定資產(chǎn)管理提供全方面技術(shù)支持。系統(tǒng)架構(gòu)如下：
系統(tǒng)框架圖查看和驗證系統(tǒng)建設(shè)利用RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行日常管理，在資產(chǎn)設(shè)備上安裝RFID資產(chǎn)卡片,通過手持終端掃描實現(xiàn)資產(chǎn)信息的查詢。為方便資產(chǎn)管理人員的日常管理和盤點工作，通過無線掃描終端對中小學(xué)的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理。
功能模塊說明
系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計從固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容出發(fā)進(jìn)行設(shè)計，具體分為以下幾個模塊：
一 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)出入信息 當(dāng)貼有RFID資產(chǎn)卡片的固定資產(chǎn)經(jīng)過學(xué)校出入口的RFID安全通道時進(jìn)行自動化登記記錄，對于有出無進(jìn)的資產(chǎn)信息在一定時間周期自動提醒學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員；對于有出入記錄的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行自動記錄，可以查詢相關(guān)的固定資產(chǎn)出入記錄。
資產(chǎn)增長
對固定資產(chǎn)的新增信息進(jìn)行管理。各個學(xué)區(qū)對于資產(chǎn)管理的要求不同，對于資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息內(nèi)容會有所不同，系統(tǒng)為固定資產(chǎn)管理人員提供資產(chǎn)信息編輯工具，工作人員根據(jù)具體的管理要求對資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行編輯，比如，根據(jù)日常管理的要求，需要對資產(chǎn)的采購來源、采購時間、采購價格、采購人員、用途、使用部門等信息進(jìn)行采集和管理，或者根據(jù)具體要求，錄入設(shè)備的彩色照片等信息。通過該模塊，系統(tǒng)為工作人員提供方便的資產(chǎn)信息錄入操作。 條碼打印 在錄入過程中，結(jié)合二維碼打印設(shè)備，對固定資產(chǎn)設(shè)定統(tǒng)一的二維碼，打印并粘貼在資產(chǎn)設(shè)備上。同時，將二維碼與設(shè)備信息進(jìn)行對接，存儲在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中。
另外，系統(tǒng)將根據(jù)預(yù)先設(shè)置的格式和內(nèi)容，打印資產(chǎn)卡片。
資產(chǎn)領(lǐng)用 對學(xué)校資產(chǎn)管理人員的固定資產(chǎn)的日常分配提供全程跟蹤記錄和管理，系統(tǒng)的設(shè)計從資產(chǎn)使用申請開始，直至資產(chǎn)的分配完成。該模塊應(yīng)在資產(chǎn)錄入后進(jìn)行操作，對錄入的資產(chǎn)進(jìn)行分配管理。在系統(tǒng)中記錄具體的資產(chǎn)設(shè)備分配和安置情況 資產(chǎn)歸還 對于因人事變動或其他原因需要將資產(chǎn)歸還到資產(chǎn)管理人員的情況，可以在此項中進(jìn)行操作。
資產(chǎn)調(diào)撥 為了方便學(xué)校資產(chǎn)人員管理固定資產(chǎn)的部門之間的互相調(diào)撥，工作人員可以在這里面進(jìn)行調(diào)撥。 資產(chǎn)維修 通過資產(chǎn)維修管理，包括：維修信息錄入、維修返還記錄、維修結(jié)果記錄等功能。
資產(chǎn)處置 對資產(chǎn)處置信息進(jìn)行記錄。本功能與學(xué)校動態(tài)資產(chǎn)管理系統(tǒng)對應(yīng)，學(xué)校資產(chǎn)管理人員先在海淀區(qū)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成處置申請流程，然后將結(jié)果錄入到本系統(tǒng)中，以方便學(xué)校資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確管理。
處置形式包括：捐贈、置換、無償劃轉(zhuǎn)、無償劃出、有償轉(zhuǎn)讓、報廢、報損、貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。 資產(chǎn)查詢 通過輸入資產(chǎn)信息，或通過掃描終端或RFID讀卡設(shè)備對資產(chǎn)詳細(xì)信息進(jìn)行查詢。系統(tǒng)同時提供標(biāo)準(zhǔn)格式的信息輸出，方便學(xué)校資產(chǎn)管理人員生成資產(chǎn)管理的紙質(zhì)檔案。
系統(tǒng)提供查詢，查詢結(jié)果的清單能導(dǎo)出excel文件。
二 基礎(chǔ)信息 建立本單位及固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息
單位信息
填寫單位基本信息 部門管理 為學(xué)校資產(chǎn)人員提供固定資產(chǎn)使用和管理的相關(guān)機構(gòu)的定義。
地點管理
為中小學(xué)資產(chǎn)管理人員，或各學(xué)區(qū)的資產(chǎn)管理人員提供固定資產(chǎn)存放地點的管理。 人員管理 為中小學(xué)資產(chǎn)管理人員，或各學(xué)區(qū)的資產(chǎn)管理人員提供固定資產(chǎn)使用涉及人員基礎(chǔ)信息的管理。
資產(chǎn)類別
為學(xué)校資產(chǎn)人員提供方便的固定資產(chǎn)分類定義工具。工作人員可根據(jù)實際情況對資產(chǎn)的具體種類進(jìn)行定義和劃分，比如：根據(jù)資產(chǎn)的采購來源、采購價格、使用部門、設(shè)備類型的不同進(jìn)行劃分等。
年限管理
為學(xué)校資產(chǎn)管理人員提供固定資產(chǎn)低使用年限的設(shè)置。操作該項功能時，應(yīng)該先完成固定資產(chǎn)的分類定義。在進(jìn)行資產(chǎn)折舊計算之前，資產(chǎn)管理人員需要根據(jù)資產(chǎn)的具體類型、折舊年限、折舊計算方式計算出資產(chǎn)的折舊率。系統(tǒng)為管理人員提供方便的設(shè)置和計算工具
三 報表管理
資產(chǎn)報表
本模塊是指固定格式的報表生成。根據(jù)預(yù)先設(shè)計的固定報表格式和統(tǒng)計公式，自動、定期生成資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)報表，包含資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)清理報表、資產(chǎn)領(lǐng)用報表、資產(chǎn)歸還報表、資產(chǎn)維修報表、資產(chǎn)報廢報表、資產(chǎn)明細(xì)報表，并提供excel文件的導(dǎo)出。
資產(chǎn)明細(xì)報表
資產(chǎn)明細(xì)報表是嚴(yán)格按照學(xué)校年底財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)表建立的，可以為工作人員在系統(tǒng)中直接生成每年資產(chǎn)出入明細(xì)，打印出來。
四 資產(chǎn)盤點
建立資產(chǎn)盤點 查人員進(jìn)固定資產(chǎn)盤點是固定資產(chǎn)很重要的一項工作，借助手持式RFID掃描設(shè)備可以快速準(zhǔn)確地完成資產(chǎn)盤點清查工作。通過手持式掃描設(shè)備輸入設(shè)備編號，并將設(shè)備的基礎(chǔ)信息在手持終端進(jìn)行展方便清行確認(rèn)和統(tǒng)計。同示，時，工作人員也可以在臺式機上方便地查詢清查工作的進(jìn)展以及清查結(jié)果。 手持設(shè)備集成 資產(chǎn)管理人員日常工作地點不是固定在辦公桌前，經(jīng)常在資產(chǎn)存放地點之間跑動，針對工作地點不固定的特點為其提供方便的移動式辦公工具將可以大大提高資產(chǎn)日常管理效率，并提供方便。目前在學(xué)校資產(chǎn)管理人員已建立有專門的無線局域網(wǎng)，從日常使用方便性、建設(shè)投入和復(fù)雜性考慮，移動智能終端可以采用平板電腦。移動智能終端與便攜式RFID掃描設(shè)備綁定，為資產(chǎn)信息提供快速查詢。
資產(chǎn)數(shù)據(jù)下載、上傳 在使用盤點設(shè)備對資產(chǎn)進(jìn)行盤點前，要先將盤點范圍的資產(chǎn)基礎(chǔ)信息導(dǎo)入到盤點設(shè)備中，并通過現(xiàn)場掃描，采集實際資產(chǎn)信息，通過核對，實現(xiàn)資產(chǎn)實際情況的盤點。盤點時，工作人員通過手持式掃描設(shè)備對資產(chǎn)進(jìn)行RFID信息掃描，采集現(xiàn)場實際資產(chǎn)的信息，系統(tǒng)自動查詢并顯示讀取的資產(chǎn)詳細(xì)信息。
工作人員還能通過手動輸入、或RFID掃描輸入等方式，工作人員可以隨時隨地在移動終端快速方便地查詢資產(chǎn)信息。 盤點數(shù)據(jù)核對 清查人對資產(chǎn)信息進(jìn)行確認(rèn)并提交清查結(jié)果，設(shè)備自動比對采集到的設(shè)備信息和差異情況，方便工作人員實時獲取現(xiàn)場資產(chǎn)情況。 盤點匯總 對盤點情況進(jìn)行匯總，生成學(xué)校資產(chǎn)管理人員資產(chǎn)盤點報告表。并且，系統(tǒng)還提供以往盤點歷史記錄的查詢。 系統(tǒng)管理 資產(chǎn)初始化 在固定資產(chǎn)系統(tǒng)使用前，為中小學(xué)資產(chǎn)管理人員，或各學(xué)區(qū)的資產(chǎn)管理人員提供咨詢現(xiàn)狀數(shù)據(jù)的初始化操作，以方便用戶在正式使用時能對當(dāng)前的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行管理。 用戶管理 在系統(tǒng)中可以建立多個用戶群體，并為用戶設(shè)定詳細(xì)的系統(tǒng)使用權(quán)限。
資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出
系統(tǒng)提供所有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息匯總表以及統(tǒng)計表的導(dǎo)出，導(dǎo)出格式為excel。
資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入
系統(tǒng)能導(dǎo)入資產(chǎn)基礎(chǔ)信息匯總表以及統(tǒng)計表的excel文件。
數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)
系統(tǒng)每周會對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)定期備份，并提供數(shù)據(jù)恢復(fù)功能