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乾圣動態(tài)

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校園固定資產(chǎn)管理方案-學(xué)校篇

2020-04-07

原標(biāo)題:校園條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案

固定資產(chǎn)是一所學(xué)校的基礎(chǔ)資產(chǎn),學(xué)校由于固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、價值高、使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),是資產(chǎn)管理工作的重中之重。因此,加強(qiáng)對學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高其使用效益,建設(shè)固定資產(chǎn)的無謂損失,是學(xué)校目前面臨的主要問題。

由于學(xué)校固定資產(chǎn)比較多,盤點(diǎn)比較困難;崗位調(diào)動比較頻繁,很多信息不能及時交接;資產(chǎn)購入后沒有進(jìn)行跟蹤管理。導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,使校園固定資產(chǎn)投入成本大幅度增加,造成賬實(shí)不符,家底不清、資產(chǎn)不明、閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題嚴(yán)重。為了加強(qiáng)對校園固定資產(chǎn)的管理,提高學(xué)校內(nèi)部管理水平,為固定資產(chǎn)管理員提供更科學(xué)的決策依據(jù),越來越多的學(xué)校引入了校園條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

學(xué)校條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

校園條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過條碼技術(shù)幫助校園實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理,給校園內(nèi)的每一件固定資產(chǎn)賦予一個獨(dú)立編碼。條碼一掃、鼠標(biāo)一點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從入庫、領(lǐng)用、歸還、維修、報(bào)廢、清理和盤點(diǎn)整個生命周期全過程的輕松管理。為校園固定資產(chǎn)管理員提供了全方位、可靠的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),提升了校園固定資產(chǎn)管理水平,使固定資產(chǎn)管理工作真正落到了實(shí)處。

校園條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊

1、資產(chǎn)信息:對資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入備份,主要包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)購買日期、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)供應(yīng)商、備注等信息。

2、資產(chǎn)借用:對資產(chǎn)借用信息增刪改查操作,主要包括借用單號、借用日期、資產(chǎn)名稱、借用部門、借用人、辦理人、備注等信息。

3、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:對資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息增刪改查操作,主要包括轉(zhuǎn)移單號、資產(chǎn)名稱、轉(zhuǎn)移對象、轉(zhuǎn)移日期、使用人員、存放位置、備注等信息。

4、資產(chǎn)歸還:對資產(chǎn)歸還信息增刪改查操作,主要包括歸還單號、資產(chǎn)名稱、歸還日期、歸還部門、歸還人、備注等信息。

5、資產(chǎn)領(lǐng)用:根據(jù)借用單號確認(rèn)資產(chǎn)領(lǐng)用信息,修改資產(chǎn)狀態(tài)。

6、資產(chǎn)折舊:資產(chǎn)折舊信息增刪改查操作,主要包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)價格、資產(chǎn)折舊日期、登記人、備注等信息。

7、資產(chǎn)報(bào)廢:對固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的損壞的情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,提供資產(chǎn)報(bào)廢功能,統(tǒng)計(jì)校園資產(chǎn)減少數(shù)據(jù)信息,為校園的資產(chǎn)采購計(jì)劃提供依據(jù)。

8、資產(chǎn)調(diào)撥:對資產(chǎn)調(diào)撥信息增刪改查操作,主要包括調(diào)撥單號、資產(chǎn)名稱、調(diào)撥日期、調(diào)撥人、備注等信息。

9、資產(chǎn)盤點(diǎn):根據(jù)資產(chǎn)名稱、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)單位、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)狀態(tài)、備注等信息錄入資產(chǎn)盤點(diǎn)記錄。
10、個人管理:接收資產(chǎn)、盤點(diǎn)個人資產(chǎn)、簽名、報(bào)修自己的資產(chǎn)。

校園條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施效益

校園條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用解決了人工盤點(diǎn)工作量大、效率低、準(zhǔn)確性差等難題,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與實(shí)際資產(chǎn)的同步,規(guī)范了資產(chǎn)管理流程,減少了管理成本,有效解決校園資產(chǎn)的管理難題,使校園固定資產(chǎn)管理工作變得更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

以上就是對校園條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家!

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