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乾圣動(dòng)態(tài)

乾圣動(dòng)態(tài)

如何把二維碼引入到固定資產(chǎn)管理中?

2018-12-04

固定資產(chǎn)管理軟件是單位管理固定資產(chǎn)中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)格高,使用時(shí)間長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理與盤點(diǎn)的難度大等特點(diǎn)。許多公司在固定資產(chǎn)管理過程中也都會(huì)遇到過以下所列的問題:
1、人工盤點(diǎn)繁瑣,無法準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)情況,影響了企業(yè)的運(yùn)營效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。;
2、賬、卡、物、存放地不相符,導(dǎo)致資產(chǎn)流失;
3、資產(chǎn)信息更新不及時(shí);
4、資產(chǎn)閑置,無法充分利用。
5、重復(fù)采購;
6、責(zé)任不到人;
根據(jù)乾圣科技多年從事固定資產(chǎn)管理工作的經(jīng)驗(yàn)中與業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,固定資產(chǎn)管理二維碼解決方案把二維碼技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理中,有效的解決了各單位在固定資產(chǎn)管理中的難題,使企業(yè)更輕松、更高效的管理固定資產(chǎn)。

如何把二維碼引入到固定資產(chǎn)管理中?  乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。

1、打印固定資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽

代替手工書寫和普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有的固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用二維碼標(biāo)簽把固定資產(chǎn)編號(hào)體現(xiàn)出來,使用專用的二維碼標(biāo)簽打印機(jī)打印出二維碼固定資產(chǎn)標(biāo)簽。

2、將打印好帶有二維碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上,(貼標(biāo)簽貼別注意事項(xiàng):請(qǐng)使用干凈的毛巾擦拭灰塵,粘貼在容易掃碼并不容易順壞的地方。)

3、使用帶有二維碼掃描功能的手持盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行掃碼盤點(diǎn),盤點(diǎn)機(jī)準(zhǔn)確顯示資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)。

固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所,進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入?,F(xiàn)在只要給固定資產(chǎn)管理員配備帶有二維碼掃描功能的盤點(diǎn)機(jī),即可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、盤點(diǎn)機(jī)自動(dòng)生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)(盤存、盤虧、查詢)。

4、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的上傳

將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)可根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,可預(yù)覽與導(dǎo)出盤點(diǎn)報(bào)告。

固定資產(chǎn)二維碼管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)添加、變更、報(bào)廢、折舊、分配管理部門、使用部門、管理員設(shè)置、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、二維碼打印、各類綜合-明細(xì)報(bào)表、多條件組合查詢、使用到期提醒等。對(duì)每一件固定資產(chǎn)都可以查詢其購入、入賬、投入使用、使用部門
、折舊情況以及報(bào)廢等所有詳細(xì)信息,整個(gè)固定資產(chǎn)的生命周期資產(chǎn)從哪里來又去向何處一目了然,固定資產(chǎn)二維碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理資產(chǎn)信息集中起來,組合成一個(gè)具有整體功能的資產(chǎn)管理平臺(tái)。

在固定資產(chǎn)二維碼管理系統(tǒng)中充分考慮到每個(gè)管理利用員權(quán)限不同,為每一個(gè)管理員指定相應(yīng)的操作權(quán)限,通過身份認(rèn)證和密碼識(shí)別,保證管理員在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限操作,保證了系統(tǒng)的信息安全穩(wěn)定性。

易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn)。對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高,企業(yè)對(duì)各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此,固定資產(chǎn)管理二維碼解決方案把低值易耗
品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中,滿足企業(yè)對(duì)各類資材全面管理的需求。
了解更多關(guān)于固定資產(chǎn)管理您還可致電:400-021-1170 咨詢

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