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乾圣動(dòng)態(tài)

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位內(nèi)部的應(yīng)用

2020-01-02

 

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(Fixed assets management system)是面向企事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理方案的總稱,它是企事業(yè)單位為了更好的管理固定資產(chǎn)而使用的一種手段,它是一種軟件系統(tǒng),能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位掌控,并規(guī)范固定資產(chǎn)的使用流程。系統(tǒng)覆蓋企事業(yè)單位所有部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理,將固定資產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一在同一平臺(tái)上管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息共享。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的就是資產(chǎn)管理的方便快捷,提高效益。所以,企業(yè)在選擇系統(tǒng)時(shí)一定要選擇一套實(shí)用,易用,并且穩(wěn)定性要好,適合自身的高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用成熟的條碼(RFID)技術(shù),克服傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過(guò)手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤,解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度高,提高工作效率。

2、在固定資產(chǎn)管理平臺(tái)中,系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理、低值易耗品管理、車輛管理、采購(gòu)管理等等。通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有效管理,使企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。達(dá)到的全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、安全運(yùn)行的目的。

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù),到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢,整個(gè)過(guò)程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過(guò)系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。

4、規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效能,明確部門及員工的職責(zé),提高固定資產(chǎn)利用率,確保資產(chǎn)安全是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)憑借專業(yè)的工作流,完全取代了傳統(tǒng)辦公中的紙質(zhì)流程,讓辦公流程更加規(guī)范化,提高流程流轉(zhuǎn)、審批效率。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已成為大多企事業(yè)單位的辦公軟件之一了,同時(shí)伴隨著市場(chǎng)上出現(xiàn)越來(lái)越多的軟件。所以,企業(yè)在選擇時(shí)可以選擇大的服務(wù)商進(jìn)行使用,這樣不僅質(zhì)量能保證,售后服務(wù)也相對(duì)比較好。除此,它還能為企業(yè)提供定制性的軟件應(yīng)用,確保能隨著企業(yè)的發(fā)展而及時(shí)更新。

以上就是對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位內(nèi)部的應(yīng)用的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家。

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