固定資產(chǎn)管理軟件怎么用？現(xiàn)在很多企業(yè)的資產(chǎn)越來(lái)越多，管理也越發(fā)麻煩，為解決資產(chǎn)管理難題，乾圣科技研發(fā)出一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，很多公司進(jìn)行了引進(jìn)該系統(tǒng)進(jìn)行管理固定資產(chǎn)，現(xiàn)在我們來(lái)介紹一下固定資產(chǎn)管理軟件怎么使用。
固定資產(chǎn)管理軟件功能
一、固定資產(chǎn)的增加
采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)的資產(chǎn)信息進(jìn)行資產(chǎn)卡片填寫，打印出規(guī)范的資產(chǎn)二維碼、條形碼，在系統(tǒng)中提交給管理部門和財(cái)務(wù)部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。
二、資產(chǎn)變動(dòng)管理
主要是記錄固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中所發(fā)生的變化，比如借出、歸還、調(diào)撥、維修等。對(duì)要變動(dòng)的資產(chǎn)要填寫變動(dòng)報(bào)告單，然后相關(guān)部門審核，進(jìn)行記錄完成變動(dòng)。
三、資產(chǎn)處置管理
對(duì)于需要處置的固定資產(chǎn)，比如需要報(bào)廢、損壞、出售等，要填寫資產(chǎn)處置報(bào)告單，交給相關(guān)部門審核，進(jìn)行記錄完成資產(chǎn)處置。
四、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入
在系統(tǒng)使用前就產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)可以經(jīng)過(guò)資產(chǎn)清查后逐條錄入系統(tǒng)或批量導(dǎo)入系統(tǒng)，如果公司已經(jīng)使用其他軟件管理固定資產(chǎn)，也可以通過(guò)excel形式將資產(chǎn)導(dǎo)入本系統(tǒng)。
五、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)清查現(xiàn)在一般采用掃碼方式進(jìn)行，對(duì)已經(jīng)粘貼條碼、二維碼標(biāo)簽的資產(chǎn)使用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行快速掃描進(jìn)行清查，現(xiàn)如今移動(dòng)時(shí)代，乾圣科技采用了更為高效的手機(jī)掃碼盤點(diǎn)，可多人同時(shí)盤點(diǎn)清查資產(chǎn)，準(zhǔn)確率高、效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低。也可以對(duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
六、查詢
查詢簡(jiǎn)單直觀，可以多個(gè)條件組合進(jìn)行查詢，生成查詢表格。
七、財(cái)務(wù)管理（資產(chǎn)折舊）
資產(chǎn)管理系統(tǒng)中具有折舊功能，可以批量進(jìn)行計(jì)提折舊，資產(chǎn)原值、月折舊額、累計(jì)折舊月數(shù)、累計(jì)折舊金額、資產(chǎn)凈值等數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。
在初期使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于原有這就中的資產(chǎn)可以批量導(dǎo)入折舊信息，系統(tǒng)可根據(jù)導(dǎo)入的折舊在進(jìn)行累計(jì)折舊，確保和原有折舊信息無(wú)縫對(duì)接，支持導(dǎo)出單位折舊匯總、部門折舊匯總。