在很多公司里，固定資產(chǎn)并沒有專業(yè)的資產(chǎn)管理員，而是被交給行政前臺或者IT維護(hù)人員來進(jìn)行管理。不少同學(xué)初入職場甚至實(shí)習(xí)的時(shí)候就被安排到這些崗位，沒有接受過相關(guān)的訓(xùn)練，完全不知道工作從哪里下手，在這里給大家介紹如何上手固定資產(chǎn)管理。

一般來說，固定資產(chǎn)管理需要通過3步：

1. 建立資產(chǎn)檔案卡和資產(chǎn)管理文檔

2. 記錄資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)過程

3. 定期盤點(diǎn)維護(hù)

我們一個一個說

1、建立資產(chǎn)檔案卡和資產(chǎn)管理文檔

一般而言，資產(chǎn)管理文檔需要包括以下內(nèi)容：

• 資產(chǎn)的編號信息：資產(chǎn)序號，資產(chǎn)編號

• 資產(chǎn)的屬性信息：資產(chǎn)名稱，資產(chǎn)（或制造商），資產(chǎn)型號，可使用年限

• 資產(chǎn)的入庫信息：入庫時(shí)間，入庫價(jià)值，經(jīng)辦人，入庫位置

• 資產(chǎn)的使用信息：使用部門，使用人

• 備注信息：如維修費(fèi)用等

對應(yīng)的，需要根據(jù)資產(chǎn)的編碼，型號，責(zé)任人等信息建立資產(chǎn)檔案卡。

這個過程可以用excel表格制作，然后導(dǎo)出打印存檔。如果企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)購賣了固定資產(chǎn)管理軟件，可以使用軟件制作則更為方便。如果企業(yè)還未沒有購賣軟件，也可以免費(fèi)使用輕資鏈小程序來進(jìn)行資產(chǎn)管理。

2、記錄資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)過程

資產(chǎn)入庫后會被不同的部門領(lǐng)用走，這時(shí)需要記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人等信息。

在使用過程中，資產(chǎn)可能會損壞，因此伴隨著維修記錄

還有可能資產(chǎn)被調(diào)撥去了其他部門，因此有調(diào)出記錄等等

總結(jié)起來就是，凡是涉及到資產(chǎn)位置，使用人和資產(chǎn)費(fèi)用的情況，都需要記錄在資產(chǎn)管理檔案的對應(yīng)位置，方便查閱

3、定期盤點(diǎn)維護(hù)

由于在資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)過程中可能會存在操作不規(guī)范的問題，比如借走了資產(chǎn)但沒有登記。因此還需要對資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)。一般來說，只需要每個月對貴重資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，年末的時(shí)候再對所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)即可。

如果資產(chǎn)比較多，用excel來核對盤點(diǎn)就比較繁瑣，還是推薦大家選擇固定資產(chǎn)軟件來管理。