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乾圣動態(tài)

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資產(chǎn)管理系統(tǒng),是怎么一回事兒?

2019-05-29

資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對資產(chǎn)管理應用場景中的難點與痛點,通過運用條碼技術和多平臺(手機,PC等)的配合進行資產(chǎn)管理工作,提高用戶工作效率,更新傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式。

隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)規(guī)模膨脹,企業(yè)資產(chǎn)的構成也變得越來越復雜多樣,資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理中的一個重要部分,理所當然就成為了企業(yè)在發(fā)展過程中優(yōu)先完善的重要內(nèi)容。如今的資產(chǎn)管理系統(tǒng),不再是以大型傳統(tǒng)資產(chǎn)為主的固定資產(chǎn)管理,而是追求更加輕量化、包容性的一個系統(tǒng),通常用來針對中小型企業(yè)中富含高價值的輕資產(chǎn)管理,比如說電子產(chǎn)品、空調(diào)、精密儀器等等。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用場景包含了整個資產(chǎn)管理的流程,涉及資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)調(diào)撥借用、資產(chǎn)維修變更、資產(chǎn)盤點等,在廣泛多樣的應用場景之下,企業(yè)使用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理手段容易面臨著更多的難點。

 

試著去想象以下問題

• 數(shù)量巨大 隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的資產(chǎn)越來越多,并且在高速信息化的時代,企業(yè)的資產(chǎn)需求瞬息萬變,大到生產(chǎn)制造機械,小到不同規(guī)格的螺栓螺母,其管理難度也將越來越大;

• 調(diào)撥頻繁 企業(yè)中有部分資產(chǎn)會在不同部門之間來回調(diào)撥,有時又會產(chǎn)生沒有及時歸還的情況,需要時又找不到東西在哪兒,既增加管理人員的工作量,也影響了企業(yè)的資產(chǎn)成本;

• 沒有數(shù)據(jù)依據(jù) 導致公司資產(chǎn)分散,在缺乏資產(chǎn)管理的情況下信息無法及時傳遞與共享,資產(chǎn)損耗和及時維護等都沒有預警,資產(chǎn)配置也無法提供科學的數(shù)據(jù)支撐,極大地影響了管理人員的工作效率和公司的資產(chǎn)管理成本。只有清楚的了解自身企業(yè)的資產(chǎn)情況,才能合理的對資產(chǎn)進行管理和采購。

• 管理方法傳統(tǒng) 大量的企業(yè)在資產(chǎn)管理上沿用比較傳統(tǒng)的Excel表格登記方式,更有甚者采用紙質(zhì)登記,再加上部分資產(chǎn)價值高,數(shù)量多,比如筆記本電腦等等,這些方式很容易出現(xiàn)效率低、浪費資源、查詢難的問題等等。

總而言之,企業(yè)資產(chǎn)信息化管理是時代發(fā)展的趨勢。

 

所以,針對上述問題,使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以有效解決以上問題。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點

• 全面性 將資產(chǎn)管理中的各個流程納入的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,信息多元化,適用于各個場景,同時通過網(wǎng)絡,將資產(chǎn)管理部門與使用部門,資產(chǎn)管理人員和使用人員利用同一套系統(tǒng)參與到資產(chǎn)管理中來,對全局進行有效管理。

• 完整性(資產(chǎn)履歷) 通過資產(chǎn)管理的日常操作,記錄企業(yè)資產(chǎn)的完整生命周期,即資產(chǎn)從錄入到報廢的過程。

• 操作簡易性 打印資產(chǎn)條碼標簽,將帶有條碼信息的標簽粘貼在資產(chǎn)上,使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端(手機)進行資產(chǎn)現(xiàn)場管理,完成數(shù)據(jù)的上傳與同步。

• 高效實時性 對資產(chǎn)管理模式全面革新,模塊化操作,提高了工作效率,對每一件資產(chǎn)的生命周期進行全程管理,消除賬實不符的情況。

• 嚴密性 設置用戶權限,在操作人員、系統(tǒng)管理人員的操作權限內(nèi)實現(xiàn)分工,做到相互制約、相互依存,從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理。

• 服務性 全程有專業(yè)的實施團隊進行培訓指導,零門檻輕松學會不同領域的資產(chǎn)管理操作流程。

談談我是怎么理解資產(chǎn)管理系統(tǒng)的,就像生活一樣,有很多需要我們?nèi)フ砘蛏釛壍奈锲?,這時我們就是生活中的管理員,讓生活有條不紊的進行,同樣,資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理的一個重要部分,就像是為企業(yè)施上了簡易高效的魔法,從而保證企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展,創(chuàng)造良好的效益。

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