1.固定資產(chǎn)購(gòu)置
固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)進(jìn)行。
2.固定資產(chǎn)日常管理
公司固定資產(chǎn)使用部門(mén)或人員負(fù)責(zé)相關(guān)固定資產(chǎn)的管理工作，行政部門(mén)或后勤部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監(jiān)督，組織參與公司固定資產(chǎn)的清查，針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管措施。
對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，歸口管理部門(mén)應(yīng)制定具體操作規(guī)程，指定專人進(jìn)行操作。
有條件的小企業(yè)，應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用電腦來(lái)管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，查錯(cuò)防漏。
圖7-1　固定資產(chǎn)日常管理流程
3.固定資產(chǎn)清查
小企業(yè)應(yīng)定期或者至少每年年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
(1)固定資產(chǎn)清查的程序
①對(duì)本單位擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，并登記造冊(cè)。
②將實(shí)物按品種、數(shù)量、型號(hào)等與固定資產(chǎn)賬薄進(jìn)行核對(duì)。
③按照管理權(quán)限上報(bào)有關(guān)情況，并根據(jù)批復(fù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)固定資產(chǎn)清查的方法
①清查前的準(zhǔn)備
●組成固定資產(chǎn)清查小組，明確責(zé)任分工;
●進(jìn)行事前的摸查。
②利用賬務(wù)清理結(jié)果，編制盤(pán)點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表
③實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況
④根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況編制“清查固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”，與基準(zhǔn)日“固定資產(chǎn)清查明細(xì)表”進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的差異情況進(jìn)行說(shuō)明。
⑤根據(jù)固定資產(chǎn)清查中的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)
⑥報(bào)告清查結(jié)果
●根據(jù)盤(pán)點(diǎn)核實(shí)結(jié)果，填報(bào)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表;
●錄入固定資產(chǎn)電子卡片;
●進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)清查明細(xì)表;
●編輯損失材料并呈批。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表
使用部門(mén)： 年 月 日
財(cái)產(chǎn)編號(hào)固定資產(chǎn)單位登記卡數(shù)量盤(pán)點(diǎn)數(shù)量盤(pán) 盈盤(pán) 虧備注
名稱規(guī)格廠牌數(shù)量金額數(shù)量金額
●使用部門(mén)負(fù)責(zé)人： 會(huì)點(diǎn)人： 盤(pán)點(diǎn)人：制單：
●注：本單一式兩聯(lián)：聯(lián)財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)留存，第二聯(lián)報(bào)會(huì)計(jì)室。
4.固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制措施主要有：
(1)崗位分工
企業(yè)不得由同一部門(mén)或個(gè)人辦理固定資產(chǎn)的全過(guò)程業(yè)務(wù)。
(2)授權(quán)批準(zhǔn)
嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
(3)取得與驗(yàn)收控制
外購(gòu)、自行建造固定資產(chǎn)，其驗(yàn)收應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。
(4)日常保管控制
企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理制度，確保管理權(quán)責(zé)明晰、責(zé)任到人。
(5)處置與轉(zhuǎn)移控制
企業(yè)處置、出售或?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)對(duì)外投資，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)授權(quán)或批準(zhǔn)。
(6)監(jiān)督檢查
企業(yè)監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)定期或不定期地進(jìn)行檢查。
采購(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從置產(chǎn)購(gòu)入到資產(chǎn)終報(bào)廢的全流程資產(chǎn)管理。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能：資產(chǎn)出入庫(kù)管理、資產(chǎn)臺(tái)賬管理、資產(chǎn)借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、巡檢、盤(pán)點(diǎn)、易耗品管理、流程審批管理等主要資產(chǎn)管理模塊，還可根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。