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乾圣動態(tài)

乾圣動態(tài)

充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢, 實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化動態(tài)監(jiān)管

2024-10-12

  在當前信息化時代的大背景下,如何充分運用信息技術(shù)來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理,已經(jīng)成為各企事業(yè)單位面臨的重要課題之一。本文將從信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用出發(fā),探討通過數(shù)字化手段進行資產(chǎn)精細化、動態(tài)化監(jiān)管的具體方法。

一、信息技術(shù)助力固定資產(chǎn)管理的重要性

  隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科技的進步,企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)種類日益繁多,數(shù)量也日漸龐大。傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。一方面,傳統(tǒng)模式下容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)記錄不準確、更新不及時等問題;另一方面,在盤點過程中效率低下且易出錯,給企業(yè)的正常運營帶來諸多不便。因此,采用先進的信息技術(shù)手段,建立一套高效、智能的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)顯得尤為必要。

二、利用信息技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理水平

(1) 建立全面覆蓋的信息平臺

  借助云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)搭建一個集采集、處理、分析于一體的綜合性信息管理平臺。該平臺不僅能夠?qū)崟r獲取各類設(shè)備的狀態(tài)信息(如位置、使用頻率等),還能自動匯總并生成報表,便于決策者快速了解整體狀況,為后續(xù)規(guī)劃提供依據(jù)。

(2) 引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)遠程監(jiān)控

  通過安裝傳感器等硬件設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)連接起來形成物聯(lián)網(wǎng)絡(luò),可以實現(xiàn)對重要資產(chǎn)的全天候跟蹤監(jiān)測。比如對于車輛這類移動性較強的固定資產(chǎn)而言,則可通過GPS定位系統(tǒng)隨時掌握其具體位置及行駛軌跡;而對于機械設(shè)備來說,則可設(shè)置閾值報警功能以預(yù)警可能出現(xiàn)的安全隱患。

(3) 應(yīng)用人工智能技術(shù)提升數(shù)據(jù)分析能力

  AI技術(shù)能夠幫助人們從海量的歷史數(shù)據(jù)中挖掘潛在規(guī)律,并預(yù)測未來發(fā)展趨勢。將其應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域時,可以根據(jù)以往的經(jīng)驗總結(jié)出一套合理的評估模型,用于判斷某項資產(chǎn)是否應(yīng)該報廢或升級換代等重大決策事項。此外,還可以開發(fā)智能客服機器人解答員工關(guān)于資產(chǎn)管理方面的疑問,減少人力成本的同時提升了服務(wù)體驗。

三、案例分享——乾圣軟件的成功實踐

  某大型國有企業(yè)近年來積極引入了“乾圣軟件”的智能化管理系統(tǒng)來改進自身的固定資產(chǎn)管理流程。經(jīng)過一段時間運行后發(fā)現(xiàn):首先,在信息平臺上錄入每一件新購置物品的基本情況之后便會自動生成獨立的二維碼標識符,極大地方便了后期查找核對等工作;其次,借助于RFID標簽技術(shù)配合手持終端掃描的方式大大簡化了年中、年末兩次大規(guī)模清查活動的操作步驟,有效避免了人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)誤差;后,結(jié)合機器學(xué)習(xí)算法構(gòu)建的風險評價機制則能夠在時間識別出那些處于高危狀態(tài)下的設(shè)備單元,從而采取相應(yīng)措施確保安全生產(chǎn)。

  綜上所述,“充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化動態(tài)監(jiān)管”不僅是順應(yīng)新時代發(fā)展潮流之舉,更是推動我國各行各業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必由之路。希望通過本文介紹的方法能夠為廣大讀者朋友們提供一些有益借鑒。

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