隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，資產(chǎn)管理對于提升企業(yè)運營效率、降低運營成本的作用日益凸顯。而一個高效、全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效管理與優(yōu)化配置。本文將從多個角度分析并解讀資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能。

　　一、資產(chǎn)入庫及信息維護

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)首要的功能就是支持新購入或新增加的資產(chǎn)進行入庫操作，并記錄其詳細(xì)的信息資料，包括但不限于購置日期、購買價格、使用部門等。系統(tǒng)能夠根據(jù)這些基本信息自動生成獨立的固定資產(chǎn)編號，便于后續(xù)追蹤管理。此外，在日常使用過程中，還需要不斷地更新各項數(shù)據(jù)以保證信息準(zhǔn)確性。比如當(dāng)某項設(shè)備需要維修保養(yǎng)時，則需及時錄入相關(guān)費用支出情況；如果該物品被調(diào)撥至其它部門，則要及時更改其所屬單位名稱等等。

　　二、折舊計算與賬務(wù)處理

　　在財務(wù)會計領(lǐng)域中，“折舊”是一項重要概念——即隨著時間推移而導(dǎo)致價值逐漸減少的現(xiàn)象。而通過應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段來自動化完成這項工作變得非常容易。只需要預(yù)先設(shè)定好每個類別下所采用的不同算法模型（如直線法/雙倍余額遞減法/年數(shù)總和法）即可自動完成計算過程并且將其同步到相應(yīng)賬戶當(dāng)中去。同時還可以針對特殊情況作出靈活調(diào)整——比如某個特定時期內(nèi)暫停計提折舊費用等情形。

　　三、盤點清查

　　無論是出于合規(guī)性要求還是內(nèi)部管理目的,定期開展實物盤點都是非常必要的一項工作內(nèi)容之一 。傳統(tǒng)模式下的做法往往是人工手動進行逐一核對檢查,但這種方式不僅耗時費力還很容易發(fā)生誤差問題。因此,借助于RFID射頻識別技術(shù)等先進技術(shù)工具的支持下，能夠顯著提高工作效率和準(zhǔn)確度水平：只需手持專門設(shè)計出來的讀取器就可以快速掃描出所有待檢測對象上的電子標(biāo)簽信號反饋給后臺服務(wù)器進行比對驗證;另外也可以通過無線網(wǎng)絡(luò)連接遠(yuǎn)程訪問數(shù)據(jù)庫查詢相關(guān)信息來輔助確認(rèn)身份真?zhèn)螤顟B(tài)等等方式方法實現(xiàn)智能化操作流程管控機制。

　　四、預(yù)警提醒及報表輸出

　　為方便管理者隨時掌握新動態(tài)趨勢變化情況,通常都會集成一些實用性強且操作簡便易用的小功能模塊進去:例如設(shè)置周期性任務(wù)計劃定時發(fā)送郵件通知當(dāng)前階段內(nèi)到期未歸還/即將過期等情況警示提示消息給指定負(fù)責(zé)人郵箱賬號;又或者是根據(jù)用戶個性化需求定制化生成各種類型統(tǒng)計圖表報告文檔等等都是很常見也頗受歡迎的做法了。

　　五、移動終端接入

　　考慮到現(xiàn)代辦公環(huán)境中人員流動性較大這一特點，為了滿足員工隨時隨地查看、編輯自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)事項進度狀況的需求，許多先進的資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了移動端APP版本開發(fā)上線。這樣即使不在辦公室也能輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同作業(yè)的目的。

　　綜上所述,一個的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以上五大核心功能點才能算是較為完善的解決方案方案體系架構(gòu)框架。當(dāng)然具體實施過程中還需根據(jù)不同行業(yè)特性和實際業(yè)務(wù)場景做出適當(dāng)調(diào)整改進措施，以達到佳適用效果。