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乾圣動態(tài)

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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之如何盤點(diǎn)?

2020-09-14

  重點(diǎn)介紹快捷盤點(diǎn)方式,在下面。固定資產(chǎn)不同于現(xiàn)金流,在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中不能體現(xiàn)流動貨幣的作用,但卻是企業(yè)的有形固定資產(chǎn),在企業(yè)的各項市場行為中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而且固定資產(chǎn)也并非一成不變的,所以做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作對于企業(yè)來說是非常重要的,接下來我們介紹固定資產(chǎn)如何快捷進(jìn)行盤點(diǎn)。

要想做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),首先企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理崗位,可以是專職的也可以是兼職的,不管怎樣都要主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時可以放下手頭其他的工作主抓固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。其次要有專門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  還有就是要有完善的固定資產(chǎn)新增、報廢、轉(zhuǎn)讓流程制度。固定資產(chǎn)的新增比如新采購的資產(chǎn)、設(shè)備或新建的廠房,報廢如設(shè)備到達(dá)使用年限、設(shè)備損壞無法修復(fù)、廠房坍塌等,轉(zhuǎn)讓就是設(shè)備出售、廠房轉(zhuǎn)讓等。這些流程制度要有明確的審批人和審批流程,審批和執(zhí)行完成后需將所有文件歸檔到固定資產(chǎn)管理崗位處。

  用制度管人、用流程管事

  人和流程制度到位后就是執(zhí)行了,在執(zhí)行的過程中還是需要注重很多細(xì)節(jié)的。固定資產(chǎn)檔案是必備的,有了這檔案才能進(jìn)行盤點(diǎn)工作,固定資產(chǎn)的檔案需要包含資產(chǎn)名稱、投入使用時間、預(yù)計使用年限、資產(chǎn)位置、資產(chǎn)原產(chǎn)地或材料、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人等。

  固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一個相當(dāng)繁瑣的過程,對于固定資產(chǎn)更新和變更周期較長的企業(yè),建議固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)周期為半年,對于設(shè)備及技術(shù)更新速度較快的企業(yè),建議盤點(diǎn)周期為三個月或是更短。

  在盤點(diǎn)的過程中不能僅僅是對照固定資產(chǎn)檔案進(jìn)行核對,還應(yīng)對相應(yīng)資產(chǎn)的使用、存儲情況進(jìn)行大致的描述,對于有異常及故障的應(yīng)著重標(biāo)注說明。

  固定資產(chǎn)盤點(diǎn)完成后必須要出具一份完整的盤點(diǎn)報告,盤點(diǎn)報告是對盤點(diǎn)過程的總結(jié),反映了固定資產(chǎn)存在的問題,需要認(rèn)真對待,對于存在的問題一定要進(jìn)行處理,防止后期盤點(diǎn)的問題滯留。

如何盤點(diǎn)?

盤點(diǎn)之前首先是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建立和完善,資產(chǎn)數(shù)據(jù)自動生成條形碼、二維碼資產(chǎn)標(biāo)簽,對應(yīng)設(shè)備進(jìn)行粘貼。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立盤點(diǎn)任務(wù),系統(tǒng)自動生成需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)明細(xì)報表,可導(dǎo)出打印,系統(tǒng)數(shù)據(jù)與盤點(diǎn)機(jī)連通,通過掃設(shè)備上粘貼的二維碼、條形碼等資產(chǎn)標(biāo)簽,進(jìn)行有效盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完成后,系統(tǒng)自動生成盤點(diǎn)報告(盤存明細(xì)資產(chǎn)表、盤虧明細(xì)資產(chǎn)表、盤點(diǎn)異常資產(chǎn)表,盤點(diǎn)匯總表),現(xiàn)代化通過手持盤點(diǎn)機(jī)+盤點(diǎn)軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),改變手動勾選報表。

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