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乾圣動態(tài)

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如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理

2020-03-03

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的特點:
大家都知道醫(yī)院固定資產(chǎn)管理具有價值高、品類多、流動性強、消耗大、多科室共享使用的特點,固定資產(chǎn)作為醫(yī)院資產(chǎn)的重中之重,如果管理不好,也將成為醫(yī)院發(fā)展、健康和可持續(xù)使用的阻礙,造成不可估計的巨大經(jīng)濟(jì)損失。另外,醫(yī)院固定資產(chǎn)的價值真實性、形式完整性和資產(chǎn)安全性也直接影響醫(yī)院的評估和財務(wù)分析。如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,使醫(yī)院資產(chǎn)科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。已成為醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)營中日益重要的問題。

作為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的設(shè)備部門,信息管理的滯后不僅影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益,而且對醫(yī)療安全也有很大的影響。精良的評價醫(yī)院迫切需要設(shè)備部的專業(yè)化、科學(xué)化、完備的信息管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為設(shè)備部門量身定做的一種設(shè)備管理軟件。它數(shù)字化了設(shè)備采購計劃、招標(biāo)、采購、操作、維護(hù)、消除報廢等全過程,界面清晰簡潔。易學(xué)易用。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點:

1. 完善的資產(chǎn)與設(shè)備檔案管理

資產(chǎn)申購、增減、變更、報廢、損壞、折舊、貸款、退回、分配和使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)置、部門間資產(chǎn)交換、各種報表打印、組合查詢等,以滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要。

2. 資產(chǎn)產(chǎn)動態(tài)全程跟蹤

對于每一固定資產(chǎn),您可以從申購、入庫使用、使用部門、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、借調(diào)、折舊和資產(chǎn)提取等方面查詢有關(guān)該資產(chǎn)的所有信息,所有這些信息都可以詳細(xì)記錄。保證了管理員能隨時掌握資產(chǎn)動態(tài)。

3. 先進(jìn)的條形碼管理

利用條碼標(biāo)記每個資產(chǎn)配置的獨立號碼,并通過專業(yè)條形碼標(biāo)簽設(shè)備制作資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽,粘貼在資產(chǎn)設(shè)備上,無線手持條碼采集終端用于完成固定資產(chǎn)的日常管理和盤存,從而有效地跟蹤固定資產(chǎn)的全生命周期和使用狀況。避免了固定資產(chǎn)的流失和閑置。

4. 獨特的權(quán)限管理

充分考慮到系統(tǒng)中每個角色職責(zé)不同,為每個角色制定了相應(yīng)的操作和審計權(quán)限,如功能模塊、部門、類別等都是根據(jù)用戶的身份和密碼來識別的,確保不同的運營商只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這不僅確保了系統(tǒng)的固定性質(zhì),而且在一定程度上具有增強適應(yīng)能力的靈活性。

5. 完善報表統(tǒng)計

各類報表在資產(chǎn)管理中必不可少,各級資產(chǎn)管理部門需要定期報告各種資產(chǎn)登記表或統(tǒng)計表,需要系統(tǒng)提供靈活的報表設(shè)計功能和打印功能。

6. 靈活的用戶定義功能

支持用戶自定義字段和用戶友好的基本數(shù)據(jù)維護(hù),靈活完善的資產(chǎn)信息管理。強大的Excel資產(chǎn)記錄和基本數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入導(dǎo)出功能。

7. 盤點的便捷性

支持全員盤點,每年盤點的時候醫(yī)院全部員工可進(jìn)行手機掃碼盤點,快速完成年底的盤點工作。

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