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乾圣動態(tài)

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如何提高固定資產管理水平

2020-09-29

隨著公司企業(yè)經營范圍的快速擴大,固定資產的總量也在快速增多,面對這么巨大的固定資產總量再再加上公司的固定資產具有使用部門較多,資產分布范圍較廣等特點,傳統式的手工管理的模式很難實現對資產狀態(tài)、變動情況以及資產分布狀況的跟蹤和統計等方面的管理。公司想要對固定資產的全生命周期進行全方位管理,提高資產管理水平,就需要借助固定資產管理系統的協助。

固定資產管理系統以實物資產為主要管理對象,覆蓋了公司所有的固定資產,包括房屋建筑、辦公用品、機械設備交通車輛、低值易耗品等。系統結合條形碼技術,賦予每個實物一張獨立的條碼資產標簽,從資產購入公司開始到資產退出的完整生命周期進行動態(tài)化管理。

固定資產管理系統功能:

1、系統基礎設置:包括權限設置、資產分類、部門設置、購置方式、經費來源、使用方向、存放地點等。

2、資產標簽管理:資產錄入、標簽打印與張貼

3、資產日常管理:折舊、轉移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更等

4、資產盤點管理:資產數據下載、盤點數據上傳、生成盤點報表。

5、資產查詢管理:資產總和查詢、變更記錄查詢(轉移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更)。

6、資產報表管理:資產減少報表、資產折舊明細表、各種分析表、逾齡資產統計表、資產增長趨勢圖等。

固定資產管理系統特點:

1、系統以實物管理為基礎,以編碼技術的應用為特點通過先進的編碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,結合多種資產分類統計等報表真正實現帳、卡、物相符。

2、系統通過采集器準確地完成對該實物的盤點工作,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象,確保了基層實物統計時手數據資料的完全真實和可靠性。

3、系統的統計報表可以方便快速導出到EXCEL中,用戶可自行調整生成更多的報表。

4、系統具有完善的數據自動備份、用戶權限、日志記錄功能。

5、系統通過盤點據對固定資產進行核查和盤點,快速準確。

6、系統具有功能強大的查詢功能、界面清晰友好、操作簡單。

7、系統具有低值易耗品和無形資產的管理功能。

8、系統具有自動計提折舊及其他會計信息。

9、系統可獨立部署在用戶單位,不用擔心數據安全和商業(yè)機密的泄露。

公司通過上線固定資產管理系統,從根本上杜絕人工盤點中易發(fā)生的錯、漏、重等現象,確保固定資產統計數據的真實可靠性,大幅度提升固定資產管理的效率和質量,有效解決資產管理中賬、卡、物不符,資產盤存不清,閑置浪費和資產流失等問題。并為公司提供可靠、準確的動態(tài)數據與決策依據,實現資產管理的信息規(guī)范化和標準化。
以上文章介紹就是為了提高固定資產管理水平。希望能幫助您。

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