隨著國有企業(yè)的固定資產其構成也日趨復雜，為了加強對固定資產管理的力度，保證資產安全、完整，提高資產使用效益、避免資產流失，很多國有企業(yè)單位引進實施了固定資產管理系統(tǒng)，固定資產管理系統(tǒng)作為使用先進信息技術開發(fā)而來的管理的軟件，能夠充分解決國有固定資產管理存在的問題。

由于國有固定資產管理屬于財政撥款，固定資產不用計提折舊，因此有個別單位就存在不按照規(guī)定處理，浪費資產，存在賬外資產等眾多問題。目前，國有企業(yè)在固定資產管理方面存在的問題主要有以下六點：

1、固定資產轉移、調撥手續(xù)不規(guī)范

國有企業(yè)上下級之間的調撥資產多，有些是由上級單位對部門直接調撥，并且，這其中大部分都沒有相關手續(xù)單據(jù)。下級對口單位接到實物后未向管理部門及財務部門進行申報，導致該資產無法入賬，因此造成資產管理家底不清，給工作上造成被動。

2、固定資產管理責任未落實

固定資產的使用和跟蹤都應有人相關負責，但是對于這些人員的管理都不到位，有些責任即使落實了，但是保管者的位置也形同虛設，沒有真正的做到專人負責，追蹤固定資產實際使用狀況，更重要的是沒有比較完善和詳細的責任追究制度來進行約束和監(jiān)督。

3、固定資產管理認識度不夠高

固定資產管理者意識淡薄，認為公家資產只要不流失，不損壞就沒有其他責任。還有就是在實際操作中，先斬后奏等現(xiàn)頻有發(fā)生。

4、賬物不符問題依然存在

主要表現(xiàn)為有賬無物、有物無賬和賬物不匹配。造成賬物不符的原因：

（1）固定資產采購項目計劃被挪用，造成資產虛列；

（2）會計對于已經(jīng)報廢的固定資產沒有進行及時處理。

5、歷史遺留的資產問題不好處理

以前的管理記錄等由于時間久遠而沒有記錄，造成了資產單價價格千差萬別。單位部門的調整和改革使資產頻繁調動，給核實帶來極大的麻煩。

6、閑置固定資產處置不規(guī)范

閑置的辦公用品和電子設備等處置不及時，手續(xù)不規(guī)范。閑置固定資產，產生一般源于以下三種原因：

（1）時間遺留的部分資產閑置；

（2）進行改革的過程中，對于有些農村單位進行了撤并，撤并機構的地產就會閑置；

（3）現(xiàn)代化造成固定資產無形損耗而產生的閑置。

國有固定資產管理系統(tǒng)是一套針對國有企業(yè)單位資產管理難題開發(fā)的軟件系統(tǒng)，以實物管理為基礎，應用先進條碼技術，對每一件固定資產賦予一個獨立身份條碼，輔助條碼設備，條碼一掃、鼠標一點，即可實現(xiàn)固定資產整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。

國有固定資產管理系統(tǒng)具有多個模塊功能，包括資產管理、采購管理、財務管理、庫存管理、角色管理、用戶管理、基礎設置管理、系統(tǒng)管理、權限管理、易耗品管理、車輛管理、房產管理、流程審批管理、統(tǒng)計分析與報表以及盤點管理。

從系統(tǒng)實施效益來看，國有固定資產管理系統(tǒng)在實施過程中通過對國有企業(yè)單位資產全程跟蹤記錄，并借助相關的數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)決策支持，從而保障國有企業(yè)單位資產能夠長周期、高效、安全運營，促使資產使用率得到大化的利用。