隨著新經(jīng)濟時代的發(fā)展，不斷更新的商業(yè)模式對企業(yè)管理提出了更高層次的要求，如何優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置，將資產(chǎn)的價值充分發(fā)揮出來顯得尤為重要，企業(yè)想要獲得穩(wěn)步發(fā)展，就必須重視資產(chǎn)管理工作。實際中，很多企業(yè)沒有認識到資產(chǎn)管理的重要性，資產(chǎn)的價值沒有有得到效發(fā)揮，沒有關(guān)注資產(chǎn)管理中的風險，忽視了資產(chǎn)安全性，造成資產(chǎn)流失，或資源配置不合理，造成企業(yè)經(jīng)營成本過大，影響企業(yè)高速發(fā)展。

　　一、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

　　(1)滯后的信息管理體系

　　缺乏對資產(chǎn)管理技術(shù)和管理知識的了解，購置資產(chǎn)跟不上現(xiàn)代化管理。會計信息質(zhì)量較差會嚴重影響預算數(shù)據(jù)的性。例如：企業(yè)業(yè)務發(fā)生記錄不真實、折舊計提量少或不計提折舊、賬實不符等。對資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏管理，沒有進行及時有效的風險評估，沒有建立系統(tǒng)的、科學的現(xiàn)代信息化管理制度，形成不良資產(chǎn)，不僅創(chuàng)造不了效益，還形成“雞肋”資產(chǎn)。

　　(2)資產(chǎn)管理職責不清

　　一是沒有明確歸口管理部門，沒有明確資產(chǎn)的使用及保管責任人，容易造成資產(chǎn)毀損、資產(chǎn)流失或被盜;

　　二是資產(chǎn)管理水平不高，相關(guān)人員的資產(chǎn)管理意識薄弱，忽略資產(chǎn)清查，對資產(chǎn)出租、出借、對外投資、處置等沒有辦理相關(guān)手續(xù)，造成賬實不符;

　　三是在對債權(quán)、債務資產(chǎn)擔保和對外投資未進行可行性研究與評估，在日后面對債務糾紛及法律訴訟將可能承受較大風險;

　　四是對資產(chǎn)的日常維護不當，沒有根據(jù)市場發(fā)展進行更新改造，在成本效益的原則下過度地購置，反而增加了企業(yè)的管理成本及導致資金浪費;

　　五是資產(chǎn)管理缺乏激勵考核，員工沒有積極性，造成資產(chǎn)管理效益低下。

　　(3)資產(chǎn)配置不合理

　　在資產(chǎn)采購中未進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一整合，造成重復采購，致使企業(yè)日常維護資產(chǎn)成本增加。對資產(chǎn)的不合理配置，使得資產(chǎn)使用效率下降，逐漸由閑置資產(chǎn)變成報廢資產(chǎn)，造成企業(yè)市場競爭力下降。

　　二、企業(yè)資產(chǎn)管理如何走出困境

　　(1)建立資產(chǎn)管理制度，明確責任

　　(2)定期盤點(全面盤點、抽查盤點)

　　(3)建立信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　(4)通過管理系統(tǒng)使資產(chǎn)信息實時共享，閑置資產(chǎn)充分利用，降低重復采購資產(chǎn)率

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)日常業(yè)務、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)報表、統(tǒng)計、分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)所有固定資產(chǎn)、低耗品(包括各種日常耗材、易耗品、辦公用品等)進行全方位掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)業(yè)務流程，將管理流程體系完全流程化、規(guī)范化。對資產(chǎn)進行綜合管理，達到的全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、安全運行和實時更新的目的。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊包括：用戶管理、供應商管理、部門管理、數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)分類、存放位置、打印機設置、字段維護、日志管理、預算管理、采購管理、資產(chǎn)日常管理、低耗品管理、財務管理、資產(chǎn)盤點、系統(tǒng)提醒、數(shù)據(jù)導入、報表生成、數(shù)據(jù)分析等。

　　全面性

　　系統(tǒng)將各類固定資產(chǎn)納入到一起統(tǒng)一管理，不僅方便用戶操作，而且可以全面、正確地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢等。

　　系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的全部管理環(huán)節(jié)進行有效管理和控制，將資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務部門集中在一個平臺，解決管理脫節(jié)和對賬困難的難題。

　　高效性

　　系統(tǒng)采用條形碼(RFID)技術(shù)，對每一件固定資產(chǎn)賦予一個獨立身份條碼，對固定資產(chǎn)從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監(jiān)管。解決了資產(chǎn)管理中帳物不符，資產(chǎn)不明設備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。

　　嚴密性

　　系統(tǒng)建立嚴密的賬、表、卡體系，將職責、權(quán)限落實到每一個單位和人員，從業(yè)務流程到管理范圍、從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理，都建立了嚴格的內(nèi)控制度。

　　實時性

　　系統(tǒng)對每一件固定資產(chǎn)從購入登記、投入使用到報廢退出的整個生命周期進行全方位監(jiān)督管理，實時記錄管理活動、反映每一件固定資產(chǎn)的狀態(tài)。

　　規(guī)范性

　　系統(tǒng)嚴格遵照網(wǎng)絡化管理的要求對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務都進行了有必要的規(guī)范，一切業(yè)務操作都在網(wǎng)上實時進行，實時掌握企業(yè)資產(chǎn)信息。此外，系統(tǒng)還提供一整套規(guī)范的管理賬、表、卡，無路在哪一個環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務處理表格。

　　二、總結(jié)

　　企業(yè)應當關(guān)注資產(chǎn)安全，提高企業(yè)資產(chǎn)管理的有效性，解決經(jīng)營過程中不良資產(chǎn)過多影響企業(yè)快速發(fā)展的問題，重視改善內(nèi)控制度，建立現(xiàn)代信息管理體系，大力創(chuàng)新資產(chǎn)管理中的清查、評估、考評機制，落實資產(chǎn)使用人員的責任，做好資產(chǎn)維護工作，引導他們了解信息時代對資產(chǎn)管理工作的要求，從根源上做到資產(chǎn)管理人人有責，建立資產(chǎn)共享機制，優(yōu)化資產(chǎn)配置，挖掘資產(chǎn)的使用效益，促進企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展，不斷提高企業(yè)的競爭力。