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固定資產(chǎn)管理制度
總則
條為了加強固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)。
第二篇 分工管理。
第三條為更好的利用固定資產(chǎn)，對固定資產(chǎn)實行歸口管理，加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中、歸口管理的原則，按固定資產(chǎn)的類別確定分工管理：
1、行政人事部作為固定資產(chǎn)的主管部門，指導固定資產(chǎn)使用部門應建立健全固定資產(chǎn)的明細賬卡。
2、財務部作為固定資產(chǎn)賬目的主管部門，必須定期對公司固定資產(chǎn)進行賬實核查。
3、采購部負責固定資產(chǎn)采購。
4、使用部門對固定資產(chǎn)的保管、維護、安全完整負責任。
5、公司儀器儀表設備應指定專門部門和專門人員歸口管理，并負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
6、人事行政部負責公司交通車輛(不包括貨運車輛)的保管、維護和使用管理;倉儲物流部負責公司貨運車輛的保管、維護和使用管理。
第三篇 主管部門及使用部門職責。
第四條隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
第五條負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織清點盤查，保證賬、卡、物三相符。
第六條負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
第七條根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。
第八條嚴肅財經(jīng)紀律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。
第九條各固定資產(chǎn)使用部門負責設備管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，所有設備都要明確使用、保管、維護的責任人。
第十條嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設備的完好、清潔和安全使用。
第十一條建立固定資產(chǎn)明細賬，固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借和變賣。
第十二條根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點，做到賬、卡、物三相符。
第四篇 固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報廢、清理管理。
第十三條應經(jīng)營需要，任何部門購置固定資產(chǎn)須對固定資產(chǎn)的購建、安裝、修理和使用管理等應編制書面文件報送常委副總裁和總裁審批，由采購部門負責購置。
設備進入公司后，由質(zhì)檢部門和使用部門開箱檢查、驗收(如需安裝的應組織安裝)，填制“固定資產(chǎn)使用單”報人事行政部。人事行政部根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用單位。
第十四條調(diào)撥及轉(zhuǎn)移管理。
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管和總經(jīng)理書面允許，任何部門不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方及經(jīng)辦人簽字后，由財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，并通知相關的會計進行賬、卡交接。
2、公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行無償價調(diào)撥方式。對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報常務副總裁和總裁簽字方后，到財務辦理相關手續(xù)。
3、未經(jīng)人事行政部同意，各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
第十五條固定資產(chǎn)報廢與封存管理。
1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份，由財務部門將其凈損失上報常務副總裁和總裁批復后，辦理報廢相關手續(xù)，并在人事行政部備案。
2、符合下列條件可申請報廢：
◆超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。◆不能動遷的設備，因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的。◆腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。◆絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的?！粢蚴鹿驶蚱渌匀粸暮?，使設備遭受損壞無修復價值的。
3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用，人事行政部與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由人事行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，對外處理報廢固定資產(chǎn)時由人事行政部提出處理意見，常務副總裁和總裁批準，變價收入交財務出納。
4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
5、閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。
第十六條固定資產(chǎn)清查管理。
為保護固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未入賬的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，主管部門簽署意見后，報知總經(jīng)理，待批復后，作相應的賬務處理。
第五篇 附則
第十七條本制度自頒布之日起，經(jīng)公司總經(jīng)理、總裁審批后執(zhí)行，以前的相關制度與本制度相抵觸的，以本制度為準。
第十八條本制度解釋權歸本公司財務部。