1、目的

為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫及日常維護管理行為，使醫(yī)院各類固定資產(chǎn)得以有效利用，保障醫(yī)院業(yè)務(wù)工作正常運行，制定本制度。

2、范圍

本制度適用于單位價值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設(shè)備、用品，醫(yī)療設(shè)備的管理。

3、原則

3.1預(yù)算管理原則

3.2節(jié)約使用原則

3.3按需采購原則

4、職責(zé)

4.1財務(wù)部

4.1.1組織制定年度固定資產(chǎn)的采購預(yù)算。

4.1.2負責(zé)資產(chǎn)的計價折舊等賬務(wù)核算，及時掌握增減變動情況，建立《固定資產(chǎn)明細帳》，確保賬賬相符。

4.1.3負責(zé)審核采購是否在預(yù)算內(nèi)，采購過程中資金運用是否合理。

4.1.4會同院辦(人事行政部)定期對資產(chǎn)進行盤點。

4.2院辦(人事行政部)

4.2.1對采購申請進行審核，組織辦公資產(chǎn)的采購并對采購過程進行控制和監(jiān)督。

4.2.2建立資產(chǎn)使用臺帳，對資產(chǎn)的保管和使用進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

4.2.3每半年組織一次資產(chǎn)盤點，做到帳實相符。

4.2.4對需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行清理。

4.3網(wǎng)絡(luò)管理部門(人員)

4.3.1負責(zé)醫(yī)院計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置規(guī)劃，提出采購計劃及費用預(yù)算。

4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進行計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購。

4.3.3負責(zé)計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護及保養(yǎng)，協(xié)同院辦(人事行政部)進行計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用管理。

4.4藥械部

4.4.1負責(zé)對醫(yī)療設(shè)備進行詢價及性能比對，申報采購費用預(yù)算，組織采購。

4.4.2負責(zé)對醫(yī)療設(shè)備日常使用與保養(yǎng)情況進行檢查與監(jiān)督。

4.4.3負責(zé)醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)及其它事項的對外聯(lián)絡(luò)。

4.5使用部門負責(zé)人

4.5.1負責(zé)提出本部門年度采購計劃。

4.5.2協(xié)助藥械部進行專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器的采購。

4.5.3指導(dǎo)并監(jiān)督下屬人員合理使用資產(chǎn)。

4.6保管人或使用人

4.6.1保證資產(chǎn)及附屬配件、資料的完整(設(shè)備說明書、使用手冊等資料管理見《儀器設(shè)備檔案管理制度》)，合理使用資產(chǎn)，并作好日常維護保養(yǎng)工作。

5、工作程序

5.1采購

5.1.1部門提出采購申請，院辦(人事行政部)應(yīng)對庫存情況進行核對，可內(nèi)部調(diào)整使用的應(yīng)以內(nèi)部調(diào)配為主，確需購入的按正常審批程序購入。

5.1.2采購申請的審批：各部門物品的采購采用預(yù)算管理制度，超出年度預(yù)算的采購項目，需經(jīng)總經(jīng)理批準。財務(wù)部應(yīng)對部門資產(chǎn)采購進行預(yù)算審核。

5.1.3預(yù)算內(nèi)采購www.fdcew.com的審批：單位價格在1000元以下(含)且總價為2000(含)元以下的物品由總經(jīng)理批準后交院辦(人事行政部)采購;單位價格在1000元以上、3000元(含)以下且總價為10000元(含)以下的物品，經(jīng)執(zhí)行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價在3000元以上、總價為10000元以上的物品，經(jīng)董事長審批后方可采購。

5.1.4專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器由使用部門協(xié)同院辦(人事行政部)采購。

5.2入庫

5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專人處辦理驗收及入庫手續(xù)。

5.2.2專業(yè)設(shè)備和儀器經(jīng)申請部門驗貨后，方可辦理入庫手續(xù)。

5.2.3采購人員憑入庫單到財務(wù)部辦理報銷。

5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產(chǎn)臺賬。

5.2.5財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行賬務(wù)處理。

5.3領(lǐng)用

5.3.1使用人在出庫單上簽字領(lǐng)用。

5.4管理

5.4.1使用

5.4.1.1使用人要愛護使用固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)破損或故障時及時通知院辦(人事行政部)報修。如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故，相關(guān)責(zé)任人及保管或使用人員應(yīng)負相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應(yīng)注意對設(shè)備的檢查，如發(fā)現(xiàn)實際情況與原配置不符時，應(yīng)立即以書面形式上報院辦(人事行政部)，并協(xié)助調(diào)查。任何人私自拆換部件，造成與原設(shè)備檔案不符的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任，未查明責(zé)任人的，保管人應(yīng)負相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.4.2調(diào)撥

院辦(人事行政部)統(tǒng)一對各部門的資產(chǎn)進行調(diào)配，各使用部門或使用人之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，必須通過院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門至院辦(人事行政部)辦理入庫，而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調(diào)入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人，如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品，醫(yī)院將根據(jù)雙方責(zé)任，對資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。

5.4.3盤點

院辦(人事行政部)、財務(wù)部每半年組織一次資產(chǎn)盤點及清查工作，并共同對盤點結(jié)果進行處理。

5.4.4報廢

由院辦(人事行政部)、財務(wù)部清理報廢。原值在5000元(含)以上的報董事長(執(zhí)行董事)審批，5000元以下的由總經(jīng)理審批。

6、資產(chǎn)編號管理

6.1醫(yī)院所有資產(chǎn)應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)則編號，應(yīng)保證編號的獨立性。

6.2資產(chǎn)建帳、建卡時需將編號登記在冊，并要求在固定資產(chǎn)的明顯位置上留有編號，以便盤點。

6.3資產(chǎn)的編號規(guī)則

資產(chǎn)編號共8位，前四位為商品類別編號，后四位為流水號。編號規(guī)則見《固定資產(chǎn)類別編碼表》表樣，醫(yī)院根據(jù)實際情況對固定資產(chǎn)進行編號。